Asistente de Dirección
¡Únete a nuestro equipo dinámico como Asistente de Equipo!
En este rol, organizarás agendas, planearás viajes de negocios, apoyarás la coordinación de eventos, ayudarás con informes y presentaciones, gestionarás la comunicación interna y colaborarás en el monitoreo del presupuesto, asegurando que nuestro equipo funcione sin contratiempos en todo momento.
Facts
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Location
Mexico
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Employment level
App. w. professional exp.
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Function
Planning / Organization
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Working time
Full-time
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Publishing date
05-14-2025
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Application deadline
08-31-2025
El/La Asistente de Dirección es responsable de:
- Asistencia personal: Organizar el calendario personal, programar citas, coordinar con departamentos internos, coordinar reuniones, organizar viajes de trabajo y gestionar procesos administrativos
- Gestión de eventos: Organizar reuniones, eventos de equipo, reuniones comunitarias, reuniones fuera de la oficina, diagnósticos operativos, Talent Hub de Operaciones y programas de prácticas
- Asistencia al equipo: Ayudar al equipo con tareas organizativas y de coordinación; escribir, dar formato y editar informes, documentos y presentaciones
- Comunicación: Procesar y reenviar correos electrónicos en el buzón del equipo, atender llamadas entrantes
- Pedidos: Solicitar materiales de oficina, software y hardware
- Monitoreo presupuestario interno
* Otras tareas definidas por el supervisor
Para tener éxito en este puesto, necesitarás contar con una combinación de los siguientes requisitos:
- Licenciatura o haber cursado al menos el tercer año de estudios en cualquier disciplina
- Dominio fluido del inglés
- Alemán (deseable)
- MS Office: Outlook, Teams, SharePoint, OneNote, Word, PowerPoint
- Excelente comunicación escrita y verbal, tanto con interfaces internas como externas
- La experiencia en un puesto similar será un valor añadido
* CV requerido
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