Deine Aufgaben

Als Assistenz der Bereichsleitung bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
Du bist Ansprechpartner*in für sämtliche Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs
Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen
Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs
Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation
Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2)
Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus

Unsere Benefits

30 Tage Urlaub; Betriebliche Altersvorsorge; Flexibles Arbeiten; Homeoffice; Mitarbeiterkonditionen; Vermögenswirksame Leistungen; Digitales Lernen; Mobilitätsförderung; Vielfältige Aufgaben

Das Unternehmen

Wir schaffen nachhaltige Lebenswelten, die begeistern. Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 50 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitenden im In- und Ausland für unsere Kund*innen optimal strukturieren.

Kontakt

Commerz Real | Bereich People & Culture

Maria Mitterberger | Friedrichstraße 25 | 65185 Wiesbaden

Tel.: +49 611 7105-4436 | www.commerzreal.com/karriere