Das sind wir: 

Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.

Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert. Deshalb suchen wir dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsstellenleitung/ Auftragsmanagement (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Mannheim.

Deine Aufgaben:

Assistenz der GST-Leitung:

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsstellenleitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Townhall-Meetings
• Überarbeitung von Präsentationen
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Überwachung der Jahresurlaubsplanung
• Personalbetreuung

Auftragsmanagement:

• Gestaltung der Prozessqualität in den Geschäftsstellen
• Komplette, schnelle und reibungslose Abrechnung der Aufträge an Kunden und Leistungspartner
• Gestaltung einer wirksamen Schnittstelle zur zentralen Abrechnung und zur Buchhaltung
• Bearbeitung operativer Rechnungen ohne Frachtbezug
• Erfassung, Dokumentation und Bewertung aller Vorgänge die unter das Erlöskennzeichen „2“ fallen
• Klärung von Differenzen aus Abrechnungen
• Veranlassen von Konditionierungen sowie Veranlassung der Einrichtung von elektronischen Schnittstellen zur Auftragsübermittlung
• Überwachung und Klärung von Außenständen (überfällige Rechnungen, nicht fakturierte Erlösbewertungen) 

Dein Profil:

• Hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
• Flexibilität, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeit
• Zahlenverständnis sowie betriebswirtschaftliche Kalkulation

Sonstige Voraussetzungen:

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Speditions- und Logistikbranche

Wir bieten dir:

• Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket (z. B. Urlaubsgeld und 13. Gehalt)
• Erholungsbeihilfe
• Vermögenswirksame Leistung
• 50% Mobiles Arbeiten 
• Mobilitätszuschuss
• Jobrad