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Bürokraft Karriereberatungsbüro (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.08.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 17.06.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Wesel, Unbefristet, E5-E6
ID: B7506304A-2025-00003923-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr - Karriereberatungsbüro Wesel

Stellenbeschreibung

  • Sie übernehmen Registratur- und Geschäftsstellenaufgaben, wie die Bearbeitung der Postein- und Ausgänge sowie die Terminorganisation und führen Schreibarbeiten nach Weisung der Vorgesetzten durch. 
  • Sie führen die Einladungsplanung durch und überwachen die Termine.
  • Sie sind die erste Ansprechstelle des Karriereberatungsbüros, betreuen Besuchende und leiten diese an die Karriereberatenden weiter.
  • Sie wirken bei der Bearbeitung und Erstellung der Bewerbungsunterlagen bzw. der Bewerbendenakten mit, prüfen diese auf Vollständigkeit und fordern gegebenenfalls fehlende Unterlagen nach.
  • Sie erledigen Aufgaben nach Weisung der Büroleitung, unterstützen bei Messen und erledigen Post- und Kurierfahrten. 
  • Sie sind bereit, an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen.
  • Sie sind zur gelegentlichen Leistung von Überstunden bzw. Arbeit an Wochenenden bei entsprechenden Veranstaltungen des Karriereberatungsbüros bereit.
  • Es ist ein Dienstposten zum 01.08.2025 zu besetzten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. 

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über den Fortbildungsabschluss der verwaltungseigenen Fachprüfung I (bzw. Angestelltenprüfung I) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardanwendersoftwareprodukte Microsoft Word und Microsoft Excel.
  • Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Kenntnisse der Struktur der Bundeswehr.
  • Sie sind organisiert, zuverlässig, team- und kommunikationsfähig. 

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.


Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehende auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.


Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.


Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.


Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 17.06.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Ihre Bewerbung umfasst

  • Anschreiben 
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • erforderliche Nachweise (Berufsausbildungszertifikat, Lichtbild Führerschein Klasse B)

und sofern vorhanden:

  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZMuensterPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster
Personalmanagement
0251 - 133398-4121 (Frau Huesmann)

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