Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt! 

Wir sind 265.000 Bundeswehrangehörige - in Uniform und Zivil. Wir sind bunt und vielfältig und leben Gleichstellung, Inklusion und Integration gleichermaßen. Wir garantieren die Sicherheit Deutschlands. Werden auch Sie Teil der Bundeswehr.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven

Die Bundeswehr-Dienstleistungszentren sind Ortsbehörden der Bundeswehrverwaltung. Das Aufgabenspektrum eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums ist äußerst vielfältig und mit einem großen wirtschaftlichen Unternehmen vergleichbar. Der tägliche Service umfasst unter anderem Personalangelegenheiten, Finanzdienste, Facility-Management, Umwelt- und Naturschutzaufgaben, die Verpflegung und interne Dienstleistungen. 

• Sie arbeiten im Bereich Personalmanagement.
• Sie legen elektronische Personalakten für die Tarifbeschäftigten an und führen diese.
• Sie steuern und optimieren die Prozesse zur Digitalisierung der Bestandsakten.
• Sie leiten das Team der Personalaktenführung.
• Sie bearbeiten die überwiegende Anzahl der anfallenden Maßnahmen im Laufe eines Arbeits- / bzw. Ausbildungsverhältnisses büromäßig in Zusammenarbeit mit der zuständigen Sachbearbeitung.
• Sie sind zuständig für die Eingabe und Pflege der Daten in das Personalwirtschaftssystem der Bundeswehr (PersWiSysBw) auf der Basis SASPF.
• Sie bearbeiten die Dienstjubiläen der Tarifbeschäftigten.
• Sie unterstützen die ausschreibenden Teams bei der Bearbeitung der elektronischen Bewerbungen im Bewerbungsportal.
• Sie übernehmen sonstige administrative Aufgaben, wie das Überwachen der Wiedervorlage, oder das Ausstellen von Bescheinigungen.
• Die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.10.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit. 
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
  
  

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung bzw. Personalbearbeitung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwirtschaftssystem (SAP) oder einen vergleichbar basierten Personalverwaltungssystem.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Mitarbeiterführung / Teamleitung. 
• Sie verfügen über Erfahrungen in der digitalen Personalaktenverwaltung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  
  

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office-Produktfamilie.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von E-Mail-Software.

• Bei dem genannten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von  Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. 

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion, bis spätestens 03.08.2025, in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Sofern eine Bewerbung aus systemtechnischen Gründen über das Onlinebewerbungsportal nicht möglich sein sollte, wird gebeten, sich mit dem angegebenen Bearbeiter in Verbindung zu setzen. 

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (unter Angabe des Referenzcodes) 
• Lebenslauf (tabellarisch) 
• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen, Befähigungen

Zusätzlich erforderlich:

Gegebenenfalls senden Sie uns eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheids über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzwilhelmshavenpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.


Bitte beachten Sie, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen bei der Auswahl berücksichtigt werden können.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven

Personalmanagement - PM 1.10

Tel.: 04421-4838-3408 (Herr Piefke)