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Bürokraft (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.10.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 11.09.2025
Arbeitszeit: Teilzeit
Ulm, Befristet, E5-E6
ID: B7506511A-2025-00006108-E

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNSDIENSTSTELLE

Bundeswehrkrankenhaus Ulm

Stellenbeschreibung

  • Sie sind für organisatorische, administrative und kommunikative Maßnahmen zur Bearbeitung pathologischer Untersuchungsaufträge (Case-Management) zuständig.
  • Sie erstellen und organisieren sämtliche Befundberichte sowie ärztliche Berichte zur unterschriftsreifen Präsentation.
  • Sie wirken als Schreibkraft bei wissenschaftlichen Arbeiten (u.a. Gutachten) mit.
  • Sie sind für die Kommunikation mit klinischen Abteilungen, ärztlichen Praxen und externen Laboren zuständig.
  • Sie organisieren den reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer unter Berücksichtigung der Registratur, Führung der Büroablage, telefonische Befundauskunft und Postverteilung. 
  • Die Stelle ist in Kürze befristet bis zum 30.06.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. 
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 14 Stunden/Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Unterschreitung ist möglich.
  • Homeoffice ist möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Gesundheitswesen oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf oder über Berufserfahrung im Bereich der Bundeswehrverwaltung, nachgewiesen durch eine entsprechende Tätigkeit.
  • Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). 
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. 
  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. 

ERWÜNSCHT

  • Sie besitzen eine analytische Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und des Laborinformationssystems (LIS).
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der gebräuchlichen medizinischen Fachterminologie.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

  • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
  • Nach Maßgaben des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 11.09.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildung 

und sofern vorhanden:

  • Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgebenden
  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheids über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZUlmPersonalangelegenheitenBwKrhs@bundeswehr.org zu.


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum

  - Personalmanagement -

0731 18996-2423 Herr Bidell

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