Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. XIV

• Sie sind erste Ansprechperson (m/w/d) (persönlich/fernmündlich/elektronisch) der Abteilung im Sekretariat mit Annahme und Vorqualifizierung der Anliegen.
• Sie sind für die Planung von Terminen/Besprechungen in enger Absprache mit der Klinikleitung zuständig.
• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Digitalisierung, Ablagesysteme, Archivierung Personalbewirtschaftung) wahr.
• Sie sind für die Kontakt- und Stammdatenpflege sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistenden, Behörden und Auftraggebenden zuständig.
• Sie sind für die Mitarbeit bei Planungen, Organisationen und Koordinationen in der Klinik verantwortlich.
• Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen. 

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. 
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). 
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 75% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 29,25 Stunden, erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. 

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). 
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. 
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über einen sicheren Ausdruck in Wort und Schrift und über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und können service- und bedarfsorientiert handeln.
• Sie besitzen ausgeprägte Kenntnisse mit MS Office-Produkten, Internet, E-Mail und anderen modernen Bürokommunikationseinrichtungen.
• Sie verfügen über Berufserfahren, idealerweise im Bereich Orthopädie und/oder Unfallchirurgie. 
• Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache. 
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen und der Sekretariatsfunktion in SAP (Beurteilungssystem) und besitzen gute Kenntnisse mit Labor-/Krankenhausinformationssystemen (LIS OPUS::L/ KIS NEXUS). 

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
•  Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. 

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. 

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 22.05.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZKoblenzPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden).

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement

Tel: 0261-679992-5284 (Katharina Haase)