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Bürokraft (m/w/d), Lohheide

geplantes Einstellungsdatum: 01.10.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 07.08.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Lohheide, gemfr. Bezirk, Unbefristet, E5-E6
ID: B7506238A-2025-00004985-E

Unternehmen

BUNDESWEHR - Mach, was wirklich zählt.

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen, Dienstort Hörsten.


Stellenbeschreibung

  • Sie bewirtschaften Liegenschaftsgerät und Verbrauchsmaterial unter Anwendung der hierzu ergangenen Vorschriften im System SAP.
  • Sie sind verantwortlich für das Anlegen, Überwachen und Überprüfen der Bestellvorgänge des Fachbereiches unter Beachtung der Verdingungsordnung und der Haushaltsgrundsätze aus der Bundeshaushaltsordnung.
  • Sie bearbeiten die Unterhaltsreinigung im zuständigen Liegenschaftsbereich und überprüfen die erbrachten Reinigungsleistungen anhand des Reinigungsvertrages unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften.
  • Sie kontrollieren Rechnungen und erfassen die Leistungen.
  • Sie führen Entgeltdatenbelege und bearbeiten Anträge auf Zulagen und Erschwerniszuschläge. 
  • Sie melden festgestellte Mängel an das Objektmanagement oder die Störungs- und Annahmestelle des Bundeswehr-Dienstleistungsleistungszentrum Bergen.
  • Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für übende Truppe (national / international).
  • Sie führen allgemeine Verwaltungsarbeiten durch, dabei wirken Sie am Dokumentenmanagement mit, führen elektronische Akten und Vorgänge, überwachen Termine, erfassen und bearbeiten Stammdaten von Liegenschaften, erstellen und schreiben die Schlüsselordnung fort und sind verantwortlich für die Schlüsselvergabe an die Nutzer unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften.
  • Sie erklären sich bereit, an Aus- und Fortbildungen teilzunehmen. 
  • Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.


Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung für Verwaltung und Büroorganisation.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis mindestens der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

Erwünscht

  • Sie verfügen über Sprachkenntnisse in Englisch und sind ggf. bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS-Office Anwendungen, Outlook und SAP.
  • Sie haben praktische Erfahrung als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Facility Management.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

  • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

Registrieren Sie sich bitte auf unserem Bewerbungsportal unter "https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de" und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. 

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

  • Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZBergenPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehrdienstleistungszentrum-Bergen

Personalmanagement

05051-475-22130 (Herr Mars)

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