Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Der Fachbereich Bundeswehrverwaltung der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung ist eine dem Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) nachgeordnete Dienststelle der Bundeswehrverwaltung mit Sitz in Mannheim und neben den beiden Universitäten eine der drei Hochschulen der Bundeswehr. Zugleich ist der Fachbereich integrativer Teil der ressortübergreifenden Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung.

Zentraler Auftrag des Fachbereichs ist die Laufbahnausbildung der Beamtinnen und Beamten für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundeswehrverwaltung. Die Laufbahnausbildung ist als dreijähriges duales Studium ausgestaltet und vermittelt den Studierenden mit der Laufbahnbefähigung die wissenschaftlichen Erkenntnisse und Methoden sowie berufspraktische Fähigkeiten und Kenntnisse, die zur Erfüllung der Aufgaben in der Laufbahn erforderlich sind.

Beschäftigungsdienststelle

Hochschule des Bundes - Fachbereich Bundeswehrverwaltung, Mannheim

• Sie erstellen Bedarfsanforderungen zur zentralen Beschaffung in SAP, erfassen und bearbeiten die Rechnungslegung im Rahmen von SAP-Zahlungen.
• Sie erstellen Aufträge / Auftragsänderungen und wickeln Direktkäufe im Rahmen der freihändigen Vergabe einschließlich der Preisermittlung und Einholung von Angeboten ab.
• Sie erfassen und geben Belege zur Buchung im Log – Rewe – System frei.
• Sie überwachen die Zahlungseingänge in SAP (offene Posten in der Zahlbarmachung).
• Sie bearbeiten die Beschaffungsvorgänge bis hin zur Feststellung der rechnerischen Richtigkeit.
• Sie bearbeiten und koordinieren maßgeblich die Fortbildungsanträge am Fachbereich, einschließlich der Vorlage an die personalbearbeitende Dienststelle.
• Sie unterstützen bei sonstigen Büroarbeiten nach Weisung im Referat Recht- und Hochschulangelegenheiten.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.10.2025 zu besetzen.

Was für Sie zählt

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden/Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. 

Was für uns zählt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamten Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit der Anwendungssoftware SAP und der gängigen Bürosoftware (MS Office, Outlook).
• Sie verfügen über Kenntnisse im Haushaltswesen.

• Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.10.2025 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbung von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wird ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. 
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung und den Fachbereich Bundeswehrverwaltung finden Sie unter: www.hsbund.de und www.hsbund-fb-bwv.de.

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte ausschließlich als PDF-Druckversion bis spätestens 20.07.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Zeugnis über die abgeschlossene Berufsausbildung

und sofern vorhanden

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzbruchsalpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bruchsal

- Personalmanagement -

07251/98254-5180

HerrLichtenheldt