Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München

Bürokraft (m/w/d) an der Fakultät für Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt der Unterstützung der Fakultät bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Planung und Organisation der Lehre.

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung, Raum- und Materialverwaltung, Protokollführung.
• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter.
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Konferenzen.
• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des TravelManagements (u.a. Reiseplanung) für die Angehörigen der Fakultät BW wahr.
• Sie unterstützen bei der Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media.

Die Stelle ist zum 01.12.2025 zu besetzen.

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit den / der Vorgesetzten möglich).
• Sie sind in einem angenehmen Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team tätig.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Die Bewerbung behinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Individuelle behinderungsspezifische Einschränkungen verhindern eine bevorzugte Berücksichtigung nur bei zwingend nötigen Fähigkeitsmustern für den zu besetzenden Dienstposten.

BEWERBUNG UND KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 18.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr.org hoch und betätigen den Button "Jetzt bewerben" unten rechts.
Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "BW Bürokraft E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben unter Angabe der Personenkennziffer und Personalnummer
• dienstlicher Werdegang

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalmanagement
089 / 6004 4055 bzw. 90 / 6217 4055 (Frau Kerzel)

• Sie erklären sich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.