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Bürokraft (m/w/d), Wilhelmshaven

geplantes Einstellungsdatum: 01.11.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 20.08.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Wilhelmshaven, Unbefristet, E5-E6
ID: B7506212H-2025-00004708-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.


Beschäftigungsdienststelle
Marinestützpunktkommando Wilhelmshaven, S3-Bereich


Stellenbeschreibung

  • Sie führen, pflegen und verwalten die Akten/Dokumente unter Beachtung der geltenden Richtlinien.
  • Sie überwachen anstehende Termine, koordinieren die Besprechungen und unterstützen bei den Zeitplanungen sowie Vorbereitungen und Nachbereitungen.
  • Sie sind für die Protokollführung bei Besprechungen zuständig.
  • Sie sind für das Führen der Vorsorgekartei zuständig.
  • Sie sind die Ansprechperson im S3-Bereich, damit ein reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft gewährleistet ist.
  • Sie verwalten Zugriffsrechte (Outlook) und unterstützen bei der strukturierten digitalen Zusammenarbeit in Absprache mit der IT.
  • Sie sind für die inhaltliche und organisatorische Betreuung des Intranetauftritts der Einheit zuständig.
  • Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

    WAS FÜR SIE ZÄHLT
  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. 
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

    • Qualifikationserfordernisse

    WAS FÜR UNS ZÄHLT

    • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
    • Sie haben am Lehrgang "Anwendungsmanagement Groupware Bw" teilgenommen.
    • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
    • Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
    • Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses. 


    ERWÜNSCHT

    • Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung / Büromanagement / Terminverfolgung.
    • Sie verfügen über Kenntnisse in MS-Office.

    Ergänzende Informationen

    Bemerkungen

    • Bei dem genannten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich im einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggfs. ändern kann.
    • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
    • Sofern die Qualifikationen des Lehrgangs "Anwendungsmanagement Groupware Bw" nicht vorliegt, ist dieser zwingend zeitnah nachzuholen.
    • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
    • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
    • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

    Ansprechstelle

    Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

    Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 20.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. 


    Ihre Bewerbung umfasst:

    • Anschreiben
    • Lebenslauf (tabellarisch)
    • Nachweise der geforderten Qualifikationen und Befähigungen (z.B. Arbeitszeugnisse)


    Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das 
    Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
    Personalmanagement - PM 1.16 -
    Tel.: 04421 4838-3337 (Herr Hartig)

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