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Bürokraft Zentrale Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.01.2026
Ende der Bewerbungsfrist: 18.07.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Munster, Unbefristet, E5-E6
ID: B7506235B-2025-00004626-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster

Zentrale Rechnungsbearbeitung

Stellenbeschreibung

  • Sie sind zentrale Ansprechperson für zivile und militärische Bedarfsträger sowie die Rechnung stellenden Vertragspartner.
  • Sie erfassen, bearbeiten und prüfen Rechnungen anhand der begründenden Unterlagen und bringen ggf. Feststellungsvermerke an.
  • Sie machen Leistungen nach Bundesreisekostengesetz und Trennungsgeldverordnung zahlbar und rechnen gebuchte Leistungen des Travelmanagements ab.
  • Sie erledigen Arbeiten in der Bilanzbuchhaltung, erfassen und pflegen Stammdaten.
  • Sie erledigen ggf. Korrekturbuchungen.
  • Sie erfassen statistische Angaben, stellen Abrechnungsunterlagen zusammen und archivieren diese.
  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.


WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare 3-jährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel,  Industriekauffrau / Industriekaufmann).
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.


ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,  in SASPF sowie im HKR-Verfahren des Bundes.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

  • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Einstellungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlichen und nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen.
  • Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbungen von Frauen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.07.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

  • Arbeitszeugnisse
  • Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzmunsterpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Munster

Personalmanagement

05192-12-5111 (Herr Behn)

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