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Bürosachbearbeiter/-in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.08.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 08.05.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Manching, Unbefristet, E5-E6
ID: B7506643A-2025-00002766-E

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrgerät der Bundeswehr (WTD 61) in Manching

Stellenbeschreibung

  • Überwachung und Bearbeitung der Email-Gruppenpostfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung.
  • Tätigkeiten als Bürokraft im Rahmen der Aus- und Fortbildung zum Kompetenzerhalt destechnischen Personals.
  • Tätigkeiten im System StiWie / Travelmanagement im Rahmen der Erstellung von Dienstreiseanträgen und Abstimmung bei deren weiteren Bearbeitung.
  • Feststellen der Anwesenheit, Erfassen der Abwesenheitsnachweise, Führen und monatliches Zusammenfassen der Anwesenheitslisten und termingerechte Vorlage bei der Verwaltung.
  • Bearbeiten von aus-/eingehenden Geschäftsvorgängen.
  • Sachkundige Aktenführung im Rahmen des Geschäftszimmerbetriebs, Einordnung und Ablage diverser Geschäftsvorgänge des Geschäftsbereichs.
  • Selbständige Terminverfolgung einschließlich Wiedervorlage von Geschäftsvorgängen der Geschäftsbereichsleitung.
  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  • Die Stelle ist zum 01.08.2025 zu besetzen. 


WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 21 Stunden/Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen.
  • Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. 
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.


Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
  • Sie beherrschen die gängigen Microsoft Büroprogramme WORD, EXCEL, POWERPOINT und OUTLOOK
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
  • Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz nachweisen oder sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.


Erwünscht

  • Sie besitzen Grundkenntnisse oder gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen. 

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

  • Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  • Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.05.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.


Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)

und sofern vorhanden:

  • Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzingolstadtpersutarif@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.  
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. 


Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement
0841-88660-7229 (Frau Schander)

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