Header image

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.12.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 18.09.2025
Arbeitszeit: Vollzeit
Oldenburg, Unbefristet, E5-E6
ID: B7506208A-2025-00005523-E

Unternehmen

Bundeswehr -Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Das Verpflegungsamt der Bundeswehr mit Sitz in Oldenburg (Niedersachsen) gehört zum Organisationsbereich Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen. Als zentrales Lebensmittelunternehmen der Bundeswehr und Dienstleister der Bundeswehrverwaltung ist das Verpflegungsamt der Bundeswehr verantwortlich für die Beschaffung und Lagerung von Verpflegungsmitteln für die Bundeswehr, für den Betrieb aller Truppenküchen sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der bewirtschafteten Betreuung.

Stellenbeschreibung

  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von E-Rechnungen, einschließlich der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit.
  • Sie bereiten die interne Versorgung vor, indem Sie die Beschaffung zentral und dezentral organisieren und die zugehörigen Bestellanforderungen (BANFen) unter Nutzung von IT-Anwendungen und Software erstellen.
  • Sie erstellen Auswertungen.
  • Sie arbeiten bei der Erstellung des Lagebildes für den Einsatzvorrat Verpflegung mit, unter Nutzung von IT-Anwendungen und Software.
  • Sie übernehmen die Terminbearbeitung und -überwachung.
  • Die Besetzung des Dienstpostens ist zum 01.12.2025 geplant.
  • Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
  • Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
  • Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit.
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder besitzen eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit überwiegender Bürotätigkeit.
  • Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
  • Sie sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.

Erwünscht

  • Sie haben einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS-Office und gängige E-Mail Anwendungen).
  • Sie verfügen über Kenntnisse in SASPF.
  •  Sie verfügen über Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung.
  •  Sie verfügen über rechtliche Grundkenntnisse im Vertrags- und Haushaltswesen.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

  • Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
  • Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
  •  Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Ansprechstelle

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 18.09.2025 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung (Prüfungszeugnis mit Noten)

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

und sofern vorhanden:

  • Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber
  • Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzoldenburgpersutarif@bundeswehr.org

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg
Personalmanagement

Tel.: 0441-929-2207
Frau Dag

Tel.: 0441-929-2503

Frau Willner


Jetzt bewerben