Fachreferent:in Planlauf- und Dokumentenmanagement
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Fachreferent:in Planlauf- und Dokumentenmanagement (w/m/d) am Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Du stellst ein termingerechtes, regelkonformes Bestandsplan- und Planlaufmanagement in Infrastrukturprojekten sicher und koordinierst alle Beteiligten
- Ermittlung, Bestellung und Bereitstellung relevanter Infrastrukturdaten sowie kontinuierliche, zeitnahe Erstellung und Pflege der Projektdokumentation und projektbezogener Daten in den vorgesehenen Systemen
- Beratung der Auftraggeber in regelmäßigen Besprechungen zur Herbeiführung von Entscheidungen
- Koordination der fachlichen und inhaltlichen Prüfung ausführungsbegleitender Planungen
- Methodische Unterstützung, Koordination und Optimierung des Planlaufs sowie Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Kennzahlen zum Planablauf
- Sicherstellung der projektspezifischen Planprüfungen und Qualitätskontrollen, Einhaltung der Prüfzeiträume und termingerechter Abschluss aller erforderlichen Planprüfungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Technische:r Systemplaner:in (Versorgungs- oder Elektrotechnik), Bauzeichner:in / Vermessungstechniker:in, Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit Schwerpunkt Projekt-/Dokumentenmanagement; alternativ eine vergleichbare technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung im Plan- oder Dokumentenmanagement von Infrastruktur- oder Bauprojekten
- Mehrjährige Erfahrung im Planlauf-/Dokumentenmanagement, vorzugsweise in Infrastruktur-, Bau- oder Eisenbahnprojekten
- Weiterbildungen (z.B. als Techniker:in, Meister:in) oder Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. IPMA, PRINCE2, Scrum), Erfahrung mit CAD-/GIS-Umgebungen oder mit modellbasierten Planungsmethoden sowie Grundkenntnisse relevanter Normen/Richtlinien für Planprüfungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Planungs- und Dokumentationssystemen sowie gängigen DMS/PMS-Tools; sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination vieler Stakeholder, strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Qualitätssensibilität
- Analytisches Denken zur Auswertung von Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Steckbrief
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Fachreferent:in Planlauf- und Dokumentenmanagement
Wir bieten
- You achieve great things and get nothing less in return: a salary package regulated by collective agreements including various compensation models for overtime, Christmas bonuses and a wide range of additional benefits.
- Up to 34 days of vacation: With us, you can decide for yourself whether you want to take more vacation, reduce your working hours, or earn more. Depending on what fits into your life.
- We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.
- We promote flexible, individual working models and, where operationally possible, support modern working methods, such as mobile working.
- We are your additional entry point into the corporate world of Deutsche Bahn. Our temporary employment contracts often develop into direct employment with DB.
- Through various assignments, you have the opportunity to gain a wide range of experience: when one assignment comes to an end, we usually already have the next assignment opportunity ready for you.
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Wir helfen gern weiter
Unsere Recruiter stehen Dir zur Verfügung, um Fragen zu dieser Stelle zu beantworten.
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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.