Das erwartet Dich bei uns
Monatliche Arbeitszeit: 96h/Monat
Abteilung: SEC2
Ihre Aufgaben/Verantwortungen:
Rechnungsstelle:
- Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision
- Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen
- Administrative Aufgaben sind unter anderem Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen
- Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Steuerkanzlei
Controlling: (die kfm. Leitung unterstützend)
- Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste
- Kostenartencontrolling
- Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge
- Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung
- Monats- und Jahresabschluss
- Prüfung und Dokumentation von Jahresabgrenzungen
Vertragswesen:
- Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses
- Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen
- Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2. Administrator Bereich Rechnungsstellung)
Compliance:
- Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-Prozesses
Datenschutz:
- Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Das bieten wir Dir
• 12,9 Jahresgehälter inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlung übertariflicher, freiwilliger Zulagen auf den Stundenlohn
• Sicheres und sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur, dazu flexible Arbeitszeiten (Schichtsystem)
• Moderner und zentraler Arbeitsplatz im HVB Tower mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Intensive und persönliche Einarbeitung durch eine/n Experten/in
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) der UniCredit Group
• Vergünstigtes, gesundes und vielfältiges Kantinenessen
• Vergünstigtes Jobticket für 25,-€ monatlich
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Job Rotationen nach Möglichkeit
Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer führenden paneuropäischen Geschäftsbank, die erstklassige Lösungen und Services in Italien, Deutschland, Österreich, Zentral- und Osteuropa bietet. Unsere Vision ist es, die Bank für Europas Zukunft zu sein. Unser Anspruch lautet: Empower Communities to Progress. Er beinhaltet, allen Stakeholdern erstklassige Produkte und Services zu bieten und dadurch das Potenzial unserer Kund:innen und Mitarbeitenden in ganz Europa zur Entfaltung zu bringen. Unsere gemeinsame Kultur verbindet unsere Mitarbeitenden über alle Länder hinweg und stärkt Zusammenarbeit, konsequente Umsetzung und Ambition – getragen von unseren Werten Integrity, Ownership und Caring.
Werde auch Du Teil von uns und gestalte die Bank für Europas Zukunft!
