Teamassistenz (w/m/d) Produktionssupport

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Produktionssupport, um mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Produktionsalltag sicherzustellen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Sie betreuen die Produktionsmitarbeitenden hinsichtlich der Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Arbeitsausstattung, etc.
Sie übernehmen den Bestellprozess und die Abrechnung von Leiharbeitskräften.
Sie sind zuständig für die Erstellung von Ausweisen, die Erteilung von Zugriffsrechten, das Garderoben-Management und das Besuchermanagement.
Teil Ihrer Aufgabe ist außerdem die Betreuung der Auszubildenden.
Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von Bestellungen allgemeiner Art (Equipment, Werkzeugen, Hilfsmittel, Büromaterial, etc.) unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien.
Zudem verantworten Sie organisatorische Aufgaben für die MF-Leitung und den Leitkreis wie Terminabstimmungen, Planung und Organisation von Workshops, Planung internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen und die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einem Sekretariat.
Sie haben Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partner*innen und Kund*innen.
Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig neue Tools anzueignen.
Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp).

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind vertraut mit SAP Fieldglass, HR Service "Time & Access", SAP Concur Learn4U.
Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen).
Sie überzeugen durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen.
Eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat für Sie hohe Priorität.
Dank Ihrer Einsatzbereitschaft, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihren sehr starken organisatorischen Fähigkeiten gelingt es Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
Sie strahlen auch in herausfordernden Situationen Ruhe und Souveränität aus.
Ein sicheres und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und interkulturelle Offenheit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Vanessa Türmer.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.