Teamassistenz (w/m/d)

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was tragen Sie bei?

Sie übernehmen das zentrale Office-Management, strukturieren interne Abläufe und stellen die auditsichere Verwaltung aller relevanten Unterlagen sicher.
Sie koordinieren sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Abteilungsleitung und unterstützen die gesamte Abteilung im Tagesgeschäft.
Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Reiseplanung, von der Buchung über Visa-Anträge bis hin zur Abrechnung.
Sie übernehmen die Abwicklung von internen und externen Bestellungen sowie die Planung und Dokumentation von Schulungen.
Des Weiteren organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen wie Meetings und Workshops inklusive Raumbuchung, Catering, Abrechnung und Teilnehmerkommunikation.
Sie begleiten neue Kollegen im Rahmen des Onboardings und kümmern sich um die Bereitstellung von IT-Equipment, Zugängen und Ausweisen inklusive persönlicher Einführung in Abläufe und Tools.

Was bringen Sie mit?

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Durch Ihre bisherige berufliche Erfahrung konnten Sie fundierte Fachkenntnisse im Assistenz- oder Sekretariatsbereich aufbauen.
Sie haben bereits mit diversen IT-Tools gearbeitet und haben keine Berührungsängste, sich selbständig in neue Tools einzuarbeiten.
Sie haben gute Kenntnisse in SAP und sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint und SharePoint. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Mobility genutzten Tools und Verfahrensweisen aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, SATO, POs).
Sie sind ein Teamplayer, der ebenfalls freundlich, kunden- und qualitätsorientiert agiert und durch ein hohes Maß an Loyalität und Integrität überzeugt. Persönlich zeichnen Sie sich durch Agilität sowie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit.

Was bieten wir Ihnen?

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns engagiert für Gerechtigkeit und Gleichberechtigung ein. Vielfalt bereichert unser Team und fördert innovative Lösungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Mobiles Arbeiten /Remote Working

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt.

Purpose

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.

Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.
+49 (9131) 17 5243-0
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
www.siemens.com/mobility-jobs
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Philip Petendorf.