Werkstudent (m/w/d) Executive Management - Assistenz
KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse bleiben wir nur, wenn wir immer wieder Mitarbeitende finden, die genauso hohe Anforderungen an sich und die Qualität ihrer Arbeit stellen wie unsere Kunden an KHS. Sind Sie einer davon?
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Werkstudenten (m/w/d) als Unterstützung der Assistenz der Bereichsleitung.
Einsatzort: Dortmund/Nordrhein-Westfalen
Art der Beschäftigung: Werkstudentische Tätigkeit
Betreuer /in im Fachbereich:
Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Nachverfolgung von To-Do‘s, Beiträgen und Deadlines inkl. verbindlichem Reminder-Management
- Unterstützung im Tagesgeschäft als organisatorischer Sparringspartner („Mini‑Lead“)
- Terminfindung, -koordination und -vorbereitung, insbesondere mit Führungskräften
- Ad-hoc‑Organisation im Office-Alltag (Raumplanung, Termin‑/Raumlogistik, kleinere organisatorische Projekte)
- Key‑User‑Unterstützung bei neuen Tools und Programmen (Tests, Feedback, Dokumentation, Abstimmung)
- Formale Prüfung von Investitions‑ und Beschaffungsanträgen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie laufendes Budget‑Tracking
Ihre Voraussetzungen:
- Begonnenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Studienrichtung
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Detailbewusstsein
- Weitblick und die Fähigkeit, aus Aufgabenstellungen selbständig nächste Schritte abzuleiten
- Hohe Eigeninitiative und proaktives Fristen‑ und Engpassmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, zuverlässige Persönlichkeit mit Spaß an enger Zusammenarbeit
Ansprechpartner:
Personalmanagement Mitte
Virginia Döhler
KHS GmbH
Telefon: +49 231 569 1545