Bürokraft (m/w/d), Koblenz

geplantes Einstellungsdatum: 01.11.2025

Ende der Bewerbungsfrist: 07.08.2025

Arbeitszeit: Teilzeit

Koblenz, Unbefristet, E5-E6

ID: B7506460F-2025-00005317-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Abt. VII (Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie)

Stellenbeschreibung

Sie fungieren als erste Ansprechperson (m/w/d) im Schreibbüro der Abteilung (persönlich/fernmündlich) und nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr.
Sie sind für die Koordination der Aktivitäten des Kopfzentrums verantwortlich.
Sie verantworten die Koordination und Aktenführung für das Kopf-Hals-Tumorenzentrum.
Sie sind für das Erstellen von Arztbriefen für die Patienten der Klinik verantwortlich.
Die Stelle ist zum 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll mit 50% der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit 19,5 Stunden, erfolgen.
Homeoffice ist möglich.
Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
Sie weisen einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift auf.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem KIS NEXUS und der Untermodule sowie MS Word und Excel.
Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur (Zahn-)medizinischen Fachangestellten / zum (Zahn-)medizinischen Fachangestellten.
Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.
Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretärin / Sekretär oder Bürokraft.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Anschreiben,
Lebenslauf (tabellarisch),
Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen

und sofern vorhanden:

Abschlusszeugnis der Berufsschule,
Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZKoblenzPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden).

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement

Tel: 0261-679992-5284 (Katharina Haase)

Jetzt bewerben

Bürokraft (m/w/d), Koblenz

Company profile

We are also looking in the following areas:

Administration

Chemistry / Biotechnology

Consulting

Create your personal job subscription