Bürosachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m / w / d)

geplantes Einstellungsdatum: 01.08.2025

Ende der Bewerbungsfrist: 28.05.2025

Arbeitszeit: Vollzeit

Bonn, Unbefristet, E7

ID: B7506325E-2025-00003057-E

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) in 53123 Bonn

Stellenbeschreibung

Sie aktualisieren Formulare im Office-Format (z.B. Word, Excel) und im PDF-Format.
Sie gestalten bestehende Formulare neu (Übertragung aus dem Office-Format ins PDF-/ Onlineformat).
Sie entwickeln und gestalten neue Word-, PDF- und Online Formulare.
Sie unterstützen Formular-Nutzende und Herausgebende.
Sie dokumentieren und archivieren Dokumente.
Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E7 TVöD.
Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
Es besteht die Möglichkeit der Gewährung einer Personalgewinnungszulage gemäß §16 Absatz 6 TVöD.
Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und haben zusätzlich Erfahrungen oder Qualifikationen im Bereich der Programmierung und Formulargestaltung, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systeme Management, Informatikkaufmann / Informatikkauffrau oder Informatiker / Informatikerin oder vergleichbare Berufsausbildung oder Qualifikationen im Bereich der Programmierung und Formulargestaltung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter 2 Jahren.
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung und eine fortgeschrittene Anwendung (z. B. Verwendung von Steuerelementen) von Microsoft Office, insbesondere Word, nachgewiesen durch entsprechende Tätigkeiten.
Sie haben Erfahrungen mit der Anwendung von Adobe Acrobat Professional und / oder Adobe AEM Forms Designer, nachgewiesen durch Zeugnisse oder Zertifikate.
Sie verfügen über grundlegende Programmierkenntnisse, nachgewiesen durch entsprechende Tätigkeiten.
Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

Sie haben Erfahrungen im strukturieren, barrierefreien und gendergerechten Aufbau von Word- und PDF-Dokumenten haben idealerweise Fort- und Weiterbildungen in diesem Bereich besucht.
Sie verfügen über Kenntnisse in VisualBasic- und JavaScipt-Programmierung.
Sie haben Erfahrungen in der Nutzung von Datenbanken.
Sie verfügen über eine abstrakt logisches Denk- und Vorstellungsvermögen.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 07 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ansprechstelle

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 28.05.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

Bewerbungsschreiben.
Tabellarischer Lebenslauf.
Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzbonnpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder
Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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